Головна → Юридичні Послуги → Ведення кадрового діловодства

Ведення кадрового діловодства
Що таке кадрове діловодство?
Кадрове діловодство — це система організації та обробки документів, пов’язаних з трудовими відносинами на підприємстві. Вона включає реєстрацію трудових договорів, ведення трудових книжок, оформлення наказів, звітів, відпусток, лікарняних та інших кадрових документів. Кадрове діловодство забезпечує правильність оформлення та зберігання документів відповідно до вимог трудового законодавства. Воно також включає контроль за дотриманням норм законодавства щодо прав працівників, своєчасне подання звітності до контролюючих органів. Надійне кадрове діловодство є основою для забезпечення правової безпеки підприємства та запобігання можливим юридичним ризикам, пов’язаним з трудовими відносинами.
З чого складаються наші послуги кадрового діловодства
Наші послуги кадрового діловодства включають повний спектр завдань, необхідних для професійного управління кадрами. Ми забезпечуємо дотримання вимог законодавства та ефективність кадрових процесів на кожному етапі.
Розробка та ведення кадрової документації
- Складання штатного розпису відповідно до потреб вашої компанії.
- Розробка посадових інструкцій та внутрішніх регламентів.
- Формування, облік та зберігання особових справ співробітників.
Оформлення прийняття, переведення та звільнення співробітників
- Підготовка наказів про прийняття на роботу, переведення чи звільнення.
- Ведення трудових книжок, договорів та інших документів.
- Забезпечення законності процедур відповідно до трудового кодексу.
Розрахунок трудового стажу та нарахувань
- Ведення обліку відпусток, лікарняних та інших видів відсутності.
- Підготовка розрахунків для компенсацій, премій та інших виплат.
- Оформлення довідок і звітів для працівників.
Підготовка та подача звітності
- Складання звітів для органів державної влади.
- Забезпечення своєчасного подання звітності щодо персоналу.
- Контроль відповідності даних звітності реальним показникам.
Консультаційна підтримка
- Надання рекомендацій щодо управління персоналом.
- Інформування про зміни у трудовому законодавстві.
- Підтримка під час перевірок державних органів.
Наші послуги кадрового діловодства спрямовані на зниження ризиків, підвищення продуктивності та забезпечення стабільної роботи вашої компанії. Довірте управління кадровою документацією професіоналам!
Як відбувається початок роботи
Оцінка кадрової документації
Ми проводимо аудит наявної кадрової документації, перевіряємо її відповідність чинному законодавству та виявляємо проблемні ділянки.Розробка та оновлення документів
Готуємо або оновлюємо основні кадрові документи: трудові договори, посадові інструкції, штатний розпис, внутрішні політики та інші обов’язкові акти.Налагодження обліку
Створюємо систему обліку працівників, оформлення відпусток, ведення табелю робочого часу, звітності щодо трудових відносин та оплат праці.Постійна підтримка
Забезпечуємо супровід у разі перевірок, консультуємо щодо змін у законодавстві та допомагаємо уникати штрафів та конфліктів у кадрових питаннях.Наш підхід до кадрового обліку
Ми надаємо індивідуальний підхід до кожного клієнта, орієнтуючись на специфіку вашого бізнесу та вимоги трудового законодавства. Наші експерти ретельно оформлюють усі документи, забезпечуючи повну відповідність вимогам. Кожен етап кадрового обліку здійснюється з увагою до деталей, від оформлення трудових договорів до ведення трудових книжок та підготовки звітності. Ми гарантуємо, що весь кадровий облік здійснюється ефективно, без помилок, та вчасно. Крім того, ми регулярно моніторимо зміни в законодавстві та вносимо необхідні корективи в облік, що дозволяє нашим клієнтам залишатися в правовому полі та уникати штрафів.
Послуги, які входять у ведення кадрового діловодства
Оформлення та ведення трудових книжок
- Ми відповідаємо за правильність заповнення трудових книжок, що є обов'язковим документом для кожного працівника. Проводимо облік стажу та вносимо зміни, що стосуються трудових відносин.
Оформлення наказів та інших кадрових документів
- Підготовка всіх необхідних наказів і розпоряджень – від прийому на роботу до звільнення. Ведення кадрового діловодства передбачає оформлення і зберігання таких документів в межах чинного законодавства.
Звітність до державних органів
- Наша компанія бере на себе обов’язки з подання звітності до податкових органів, Пенсійного фонду та інших контролюючих органів, що вимагають даних про трудову діяльність ваших працівників.
Вартість послуг кадрового діловодства
Вартість наших послуг залежить від обсягу роботи, складності та специфіки вашого бізнесу. Ми пропонуємо індивідуальні пакети послуг, що включають всі аспекти кадрового обліку, а також консультації з трудового законодавства.
Кадрове діловодство
Наш досвід у кадровому адмініструванні
Ми маємо багаторічний досвід у галузі кадрового адміністрування та веденні кадрового обліку. Наші фахівці займаються розв’язанням усіх питань, пов’язаних з кадровим діловодством, від оформлення документів до консультацій з трудового законодавства. За час роботи ми набули широких знань, які допомагають нашим клієнтам ефективно вирішувати будь-які питання, що виникають у процесі кадрової роботи на підприємстві.
Готові до співпраці або залишились запитання?
Якщо у вас є питання або ви готові довірити ведення кадрового діловодства нашій компанії, зв’яжіться з нами. Наші експерти допоможуть вам правильно організувати кадровий облік і вирішити всі питання.
Як відбувається кадрове діловодство з нуля?
Кадрове діловодство з нуля включає створення та впорядкування всіх необхідних документів для працівників компанії, починаючи з трудових договорів, наказів про прийом на роботу та ведення трудових книжок. Фахівці розробляють систему обліку, оформлюють відпустки, лікарняні, подають звітність, а також забезпечують відповідність законодавству.
Чому краще одразу довірити справу експертам?
Довіривши кадрове діловодство експертам з самого початку, ви забезпечуєте правильність оформлення документів і мінімізуєте ризики правових помилок. Професіонали володіють актуальними знаннями трудового законодавства, швидко налаштують систему обліку, що допоможе уникнути штрафів та забезпечити стабільність кадрової роботи на підприємстві.
Переваги передачі кадрового діловодства на аутсорс
Економія часу та ресурсів
- Передача кадрового діловодства дозволяє уникнути витрат часу на рутинні завдання.
- Відсутність потреби в утриманні окремого кадрового відділу.
- Зниження витрат на зарплати, обладнання та спеціалізоване програмне забезпечення.
Професіоналізм та досвід
- Аутсорсингові компанії надають доступ до висококваліфікованих спеціалістів.
- Постійне оновлення знань відповідно до змін у трудовому законодавстві.
- Зниження ризику помилок, які можуть призвести до штрафів чи правових проблем.
Мінімізація ризиків
- Дотримання всіх норм чинного трудового законодавства.
- Забезпечення точності та своєчасності у веденні документації.
- Надійний захист від юридичних і фінансових санкцій.
Гнучкість та масштабованість
- Можливість налаштувати обсяги послуг відповідно до потреб компанії.
- Оперативна реакція на зміни в кількості працівників чи вимогах до звітності.
- Готовність до швидкої адаптації у разі розширення або змін у бізнесі.
Передача кадрового діловодства на аутсорс — це ефективне рішення, яке дозволяє зосередитися на ключових бізнес-процесах, покладаючи відповідальність за кадрову документацію на професіоналів.
Відгуки про нашу роботу
Наші клієнти високо оцінюють якість обслуговування, професіоналізм та швидкість у вирішенні всіх кадрових питань. Ми пишаємося тим, що маємо велику кількість задоволених клієнтів, які вже довірили нам ведення кадрового діловодства.
Верон ТОВ2023-08-14 Звернувся щодо ведення ТОВ (виробництво). Допомогли з обліком - співпрацюємо на постійній основі! Рекомендую! dvs dvs2021-05-16 Єрмаков Роман2021-05-04 Якісний сервіс в своїй сфері. Ціни відповідають якості виконаної роботи. Професійний підхід до клієнта.
Інші послуги
Юридичні послуги часто взаємопов’язані, і для досягнення найкращих результатів важливо враховувати всі аспекти правового регулювання та супроводу. Ми пропонуємо комплексний підхід і готові надати підтримку в будь-якому з напрямів, а також у рамках інших наших послуг.
Часті запитання
Що включають послуги з кадрового діловодства?
Наші послуги з ведення кадрового діловодства включають оформлення трудових договорів, ведення трудових книжок, підготовку наказів, оформлення відпусток та лікарняних, а також подачу звітності до державних органів.
Які документи потрібні для передачі кадрового обліку на аутсорсинг?
Для передачі кадрового обліку на аутсорсинг необхідно надати базу даних про працівників, копії трудових договорів, документи для звітності, а також інші важливі кадрові документи.
Чи консультуєте ви щодо трудового законодавства?
Так, ми надаємо консультації з усіх питань трудового законодавства, що можуть виникати в процесі кадрового обліку та ведення діловодства.
Скільки часу займає передача кадрового обліку на аутсорсинг?
Час передачі кадрового обліку на аутсорсинг залежить від обсягу роботи, але зазвичай цей процес займає від кількох днів до кількох тижнів.
Чи працюєте ви з компаніями будь-якого розміру?
Так, ми надаємо послуги кадрового діловодства як для великих підприємств, так і для малих та середніх компаній.
Чи допомагаєте ви зі скороченням або звільненням працівників?
Ми надаємо консультації та підтримку в питаннях звільнення працівників, у тому числі під час скорочення штатів, і допомагаємо оформлювати необхідні документи.

Як замовити ведення кадрового діловодства?
Щоб замовити послугу ведення кадрового діловодства, просто зв'яжіться з нами за контактними даними на сайті. Ми надамо всю необхідну інформацію та допоможемо обрати оптимальний пакет послуг для вашого бізнесу.
Останні новини та статті
Слідкуйте за нашими новинами та статтями, щоб бути в курсі останніх змін у трудовому законодавстві та отримувати корисні поради щодо кадрової роботи на підприємстві.