У 2025 році українське законодавство суттєво оновило механізми мобілізації та бронювання працівників. Для підприємств це означає нові можливості, але й складніші вимоги, зокрема жорсткі критерії щодо бронювання на підприємстві.
У цій статті ми розглянемо:
Які підприємства можуть бронювати працівників
Хто не підлягає бронюванню
Які професії не підлягають мобілізації
Також поговоримо про те, як бухгалтерські й юридичні послуги можуть допомогти бізнесу організувати бронювання працівників на підприємстві належним чином і уникнути порушень.
Оновлені правила бронювання: ключові зміни та вимоги
Щоб зрозуміти, які саме зміни діють у 2025 році, звернімося до нових нормативних документів і висновків експертів. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час», підприємства мають оновити статус критичності, щоб мати змогу бронювати своїх працівників у 2025 році.
1. Головні зміни у бронюванні працівників
З 1 грудня 2024 року всі бронювання військовозобов’язаних працівників здійснюватимуться виключно через Портал «Дія». Крім того, усі підприємства повинні до 28 лютого 2025 року перепідтвердити свій статус критичності, щоб мати можливість бронювати нових співробітників.
Протягом цього періоду чинні бронювання та статус критичності залишаються в силі, але без оновлення статусу компанія не зможе подати нові заявки на бронювання.
2. Як отримати статус критично важливого підприємства?
Підприємство має відповідати щонайменше трьом критеріям, два з яких є обов’язковими:
Обов’язкові критерії:
Відсутність заборгованості зі сплати податків, ЄСВ та інших обов’язкових платежів.
Середня заробітна плата по підприємству не менше ніж 20 000 грн, а також така ж зарплата у працівника, якого бронюють.
Третій критерій – один із загальних, регіональних або галузевих показників, які визначаються профільними Міністерствами або обласними військовими адміністраціями (ОВА) та погоджуються з Міноборони та Мінекономіки.
Актуальність статусу критичності буде автоматично перевірятися щомісяця через обмін даними з Пенсійним фондом і ДПС.
3. Основні правила бронювання у 2025 році
Тільки через Портал «Дія» – з 1 грудня 2024 року всі заявки на бронювання подаються в електронній формі саме через цей сервіс.
Підприємства повинні входити до Єдиного переліку критично важливих компаній, який веде Мінекономіки.
Критичні підприємства можуть бронювати до 50% військовозобов’язаних працівників. Винятки передбачені лише для підприємств паливно-енергетичного та оборонного секторів, які можуть бронювати 100% співробітників.
Заборонено бронювати працівників, які працюють менше 3 місяців (цей термін може скоротитися до 1 місяця після очікуваних змін у податковому законодавстві).
Мінімальна зарплата броньованого працівника – не менше 20 000 грн протягом усього періоду бронювання.
Працівники, які мають відстрочку (наприклад, у зв’язку з доглядом за людиною з інвалідністю або багатодітною сім’єю), не враховуються у квоту для бронювання.
Бронювання працівників здійснюватиметься без очікування 72 години, що значно пришвидшує процес.
4. Як підтвердити статус критично важливого підприємства?
Підприємства, які отримали статус критичного до 1 грудня 2024 року, повинні подати оновлений пакет документів до органу, який приймав рішення про статус критичності (ОВА, Міністерство або профільний центральний орган виконавчої влади).
Якщо підприємство не підтвердить свій статус критично важливого, після 28 лютого 2025 року всі раніше надані бронювання будуть скасовані.
5. Які підприємства можуть бронювати 100% працівників?
Підприємства паливно-енергетичного та оборонного секторів можуть бронювати всіх військовозобов’язаних співробітників, тобто 100%. Інші компанії підпадають під квоту 50%.
Для компаній-нерезидентів бронювання здійснюватиметься через Міністерство економіки України.
6. Контроль за дотриманням умов бронювання
Мінекономіки та податкові органи перевірятимуть відповідність підприємства критеріям:
Щомісячний контроль за рівнем зарплати працівників.
Перевірка відсутності податкової заборгованості.
Аналіз господарської діяльності підприємства для підтвердження статусу критичності.
Якщо підприємство порушить вимоги (наприклад, зарплата броньованого працівника стане меншою за 20 000 грн), статус критично важливого буде скасовано, а повторно подати заявку можна буде не раніше ніж через 6 місяців.
7. Як зняти бронювання з працівників?
Бронювання можна скасувати не частіше ніж раз на місяць.
Основні причини для скасування – звільнення працівника або втрата підприємством статусу критичного.
Підсумовуючи, з 1 грудня 2024 року бронювання військовозобов’язаних здійснюється виключно через Портал «Дія». Для цього підприємство має отримати (або підтвердити) статус критично важливого до 28 лютого 2025 року. Ключові умови – відсутність податкових боргів, відповідний рівень зарплат (не менше 20 000 грн) та відповідність додатковим галузевим критеріям. Водночас можливість швидкого бронювання без очікування 72 години значно спрощує процес.
Зміни у правилах бронювання є важливими для роботодавців, оскільки вони безпосередньо впливають на можливість утримання ключових фахівців у компанії під час мобілізації. Якщо ваш бізнес планує бронювати співробітників, важливо заздалегідь підготувати всі необхідні документи та перевірити відповідність новим критеріям.
Хто не підлягає бронюванню і які професії не підлягають мобілізації?
Незважаючи на можливості бронювання працівників на підприємстві, існують категорії осіб, хто не підлягає бронюванню згідно з законодавством. Зокрема, це громадяни, які й без того мають відстрочку від мобілізації: багатодітні батьки, опікуни людей з інвалідністю, студенти тощо. Також є певні професії, які не підлягають мобілізації, серед яких фахівці, що забезпечують життєво необхідні процеси або мають критичне значення для економіки й оборони країни.
Саме тому перш ніж подавати заявку, роботодавець повинен з’ясувати, чи має працівник підстави для відстрочки. Адже якщо такі підстави є, бронювати людину немає сенсу: з точки зору законодавства вона вже не підлягає призову. Це допоможе зменшити адміністративне навантаження і зосередитися на справді критичних кадрах.
Роль бухгалтерських і юридичних послуг у процесі бронювання
Процес бронювання на підприємстві вимагає максимальної точності у відомостях про працівників і дотримання усіх вимог законодавства. Тут на допомогу приходять бухгалтерські й юридичні послуги, які можуть стати запорукою успішного бронювання. Звернімо увагу на ключові аспекти:
Відсутність податкової заборгованості.
Бухгалтери допоможуть забезпечити своєчасну сплату ЄСВ та податків, адже навіть мінімальна заборгованість може стати причиною відмови у визнанні підприємства критично важливим.Контроль рівня заробітних плат.
Нові правила вимагають, щоб середня зарплата по підприємству та зарплата працівників, яких бронюють, складала не менше 20 000 грн. Бухгалтер зможе належно перевірити й забезпечити виконання цієї умови.Підготовка необхідних документів.
Юристи знаються на деталях оформлення документації для органів влади та коректній роботі з Порталом «Дія». Вони також стежать за змінами у нормативній базі, що дозволяє оперативно адаптуватися до нових вимог.Аудит господарської діяльності.
Для підтвердження статусу «критичного» держава аналізує структуру доходів і витрат, укладені контракти, обсяги виробництва тощо. Юристи та бухгалтери можуть провести внутрішню перевірку, щоб підвищити шанси підприємства на успішне бронювання.Моніторинг законодавчих змін.
Норми щодо мобілізації та бронювання можуть змінюватися. Відстеження нововведень у сфері трудового, військового та податкового права допоможе бізнесу завжди бути в курсі подій і реагувати вчасно.
Які підприємства можуть бронювати працівників і навіщо їм це потрібно?
Відповідно до оновлених правил, які підприємства можуть бронювати працівників? Переважно це критично важливі компанії, що входять до Єдиного переліку Мінекономіки. Головна мета — зберегти працездатний колектив та не допустити зупинки важливих процесів (виробництво, енергопостачання, транспорт, зв’язок тощо). Якщо ж ідеться про паливно-енергетичний або оборонний сектор, існує можливість забронювати 100% військовозобов’язаних співробітників. Для решти діє квота в 50%.
Однак, навіть якщо компанія потрапляє до цього списку, це не гарантує автоматичного бронювання для всіх працівників. Необхідно виконати ряд додаткових умов: відсутність заборгованостей, дотримання мінімального рівня зарплат тощо. Завдання юристів і бухгалтерів — переконатися, що всі критерії успішно дотримані, а ризик відмови мінімальний.
Практичні поради для бізнесу
Перевірте відповідність критеріям.
Оцініть рівень заробітних плат, наявність податкових боргів і характер діяльності. Якщо ваш бізнес не потрапляє у список критично важливих, варто розглянути можливість зміни галузевого напрямку або реорганізації.Залучайте експертів.
Консультації з юристами, бухгалтерами та аудиторами збільшують шанси на успішне отримання статусу критичності й запобігають неприємним сюрпризам під час перевірок.Забезпечте актуальність даних.
Будь-які зміни у штаті (звільнення, прийом нових працівників) чи у фінансовій звітності мають бути вчасно відображені. Інакше при щомісячному моніторингу органи влади можуть помітити розбіжності й скасувати статус.Розподіляйте квоту розумно.
Якщо у вас є 50% квота на бронювання, обирайте найбільш критичні для бізнесу посади: керівників відділів, висококваліфікованих інженерів, досвідчених бухгалтерів тощо.Використовуйте Портал «Дія».
З 2025 року більшість процедур перейде в цифровий формат. Навчіть відповідальних осіб користуватися системою, аби не втратити час і спростити взаємодію з державними органами.
Висновок
Бронювання працівників на підприємстві — це критично важлива функція, яка дозволяє бізнесу зберегти ключових спеціалістів навіть у період мобілізації. Зрозуміти, хто не підлягає бронюванню і які професії не підлягають мобілізації, допоможе зекономити час і ресурси. Водночас, аби гарантовано реалізувати своє право на бронювання, компаніям необхідно чітко дотримуватися низки вимог: отримати статус критичності, не мати податкових боргів, забезпечити достатній рівень зарплат тощо.
Саме тому співпраця з бухгалтерськими та юридичними фахівцями стає незамінною. Вони допоможуть успішно виконати всі формальності, правильно оформити документи та вести бездоганну звітність. Залучення професіоналів до цього процесу — гарантія того, що ваш бізнес залишиться конкурентоспроможним, а кадровий потенціал буде максимально захищений від мобілізації.
Отже, бронювання на підприємстві у 2025 році стане ще більш важливим інструментом для стабільної роботи бізнесу. Використовуйте нові можливості розумно і завжди тримайте руку на пульсі змін, аби забезпечити найкраще майбутнє своєму підприємству та працівникам.
