Кожного тижня хтось із IT-власників каже мені одну й ту саму фразу: «Ми думаємо про Дія City, там же 5% замість 18%». І майже завжди виявляється, що рішення вони збираються ухвалити на основі найменш важливого числа з усієї картини.
5% ПДФО — це вітрина. Реальна вигода Дія City ховається зовсім в іншому місці, і саме там більшість не дивиться. Так само як і реальна ціна: у режиму є прихована вартість і критерії, які треба тримати щомісяця, інакше пільги зникають.
Я проведу вас через усе чесно: де справжня економія, скільки це коштує насправді, кому Дія City приносить сотні тисяч на рік, а кому — лише зайвий головний біль. Без «інфоциганства» і без обіцянок магії. Просто те, що я рахую клієнтам перед тим, як вони ухвалюють рішення.
Коротко: що таке Дія City і кому вона потрібна
Дія City — це спеціальний правовий режим для IT-компаній в Україні. Технічно ви залишаєтесь ТОВ, але отримуєте три речі: пільгове оподаткування оплати праці спеціалістів, право легально працювати з фахівцями за gig-контрактами й особливу модель оподаткування прибутку компанії. Вигідно це насамперед IT-бізнесу з командою від кількох спеціалістів, «білими» процесами й планами на зростання чи залучення інвестицій. Для зовсім малих або непрофільних команд вигода може не покрити витрат на утримання режиму.
Головний міф: Дія City — це не про «5% замість 18%»
Ось де ламається логіка більшості. Так, замість стандартних 18% ПДФО зарплата спеціаліста оподатковується за зниженою ставкою. Це приємно, але це не там, де лежать основні гроші.
Справжня економія Дія City — у трьох речах, про які на старті майже не думають:
1. ЄСВ нараховується з мінімалки, а не з реальної зарплати
Ось найбільша й найнедооціненіша вигода. У звичайному ТОВ, якщо ви офіційно платите розробнику умовні 100 000 грн, ЄСВ (22%) нараховується на всю цю суму. У Дія City ЄСВ роботодавець сплачує з мінімальної зарплати, а не з фактичного доходу спеціаліста. Помножте цю різницю на команду з десяти людей — і ви побачите, що основна економія режиму саме тут, а не в ставці ПДФО.
2. Легальні gig-контракти замість «сірого» пулу ФОПів
До Дія City більшість IT працювала за схемою «ТОВ + десятки ФОПів». Дешево, але з двома проблемами: це ознаки трудових відносин (ризик перекваліфікації при перевірці) і структура, яка відлякує будь-якого інвестора. Gig-контракт — це легальний формат десь між трудовим договором і підрядом: «біло», з базовими соцгарантіями, але гнучко. Ви прибираєте головний ризик старої схеми, не втрачаючи гнучкості.
3. Податок на прибуток — лише коли ви його виводите
Резидент може обрати модель податку на виведений капітал: поки прибуток працює в бізнесі — податку немає взагалі. Ви платите, лише коли розподіляєте прибуток (дивіденди й прирівняні виплати). Для компанії, що реінвестує в зростання, це потужніший важіль, ніж будь-яка ставка ПДФО.
Про ставки чесно. Ставки ПДФО і військового збору для Дія City переглядалися у 2024–2025 роках, ЄСВ прив’язаний до мінзарплати, а для пільгової ставки ПДФО є стеля доходу спеціаліста. Я свідомо не називаю тут точних цифр, щоб ви не спиралися на застарілі — перед розрахунком звірте чинні на 2026 значення. Логіка вигоди від цього не змінюється, змінюються лише конкретні суми.
Оподаткування Дія City: повний розклад
Розділимо на два рівні — люди й компанія.
Податки на спеціалістів
Для спеціалістів (і трудових, і gig) працює зв’язка: знижена ставка ПДФО замість 18%, військовий збір і ЄСВ з мінімальної зарплати. Ключовий нюанс, який треба закласти заздалегідь — стеля пільги: знижена ставка ПДФО діє до певного порогу річного доходу спеціаліста. Усе, що вище порогу, оподатковується за загальною ставкою. Тому для топ-фахівців із високою винагородою економіка рахується окремо — частина їхнього доходу вже не «пільгова».
Податки на компанію
Резидент обирає одну з двох моделей — і це стратегічне рішення, а не формальність:
- Податок на виведений капітал. Сплачується лише при розподілі прибутку. Реінвестований прибуток не оподатковується. Вибір більшості компаній, орієнтованих на зростання.
- Загальний податок на прибуток 18%. Щороку з усього прибутку. Має сенс, коли прибуток одразу й повністю виводиться власниками.
На практиці, якщо ви будуєте компанію, а не «доїте» її — модель виведеного капіталу майже завжди виграє.
Критерії резидентства: хто взагалі може зайти
Дія City — не для всіх, і це важливо зрозуміти до того, як ви закохаєтесь в ідею. Щоб стати й лишатися резидентом, треба одночасно відповідати кільком умовам:
- Кваліфікований вид діяльності. Розробка ПЗ, IT-послуги, R&D, кібербезпека, edtech і суміжне. Є затверджений перелік — звірте, чи ваша діяльність у ньому.
- Мінімальна кількість спеціалістів. Середня кількість найманих і gig-спеціалістів має бути не нижчою за встановлений поріг.
- Мінімальна середня винагорода. Середня оплата спеціалістам — не нижча за встановлений мінімум (прив’язаний до євро-еквіваленту).
- Профільна частка доходу. Основна частина доходу компанії має надходити саме від кваліфікованих видів діяльності.
І головне, що часто пропускають: критерії треба підтримувати постійно, а не лише виконати на вході. Просіли по кількості спеціалістів або по середній винагороді — ризикуєте статусом. Тому Дія City без налагодженого обліку, який щомісяця показує, що ви «в нормі», — це міна сповільненої дії.
Дія City vs «ТОВ + ФОПи»: чесне порівняння
Це головне питання, і я відповім на нього так, як відповідаю клієнтам — без улюбленого маркетингового «однозначно Дія City». Бо однозначності тут немає.
| Критерій | Дія City | ТОВ + пул ФОПів |
|---|---|---|
| Номінальне навантаження на ФОП | Знижене, передбачуване | Часто нижче на папері |
| Юридична чистота | Висока, офіційне оформлення | Ризик перекваліфікації у трудові відносини |
| Соцгарантії команди | Є (відпустки, лікарняні) | Немає — кожен ФОП сам за себе |
| Привабливість для інвестора / при продажу | Висока | Низька — «сірі» структури вбивають угоди |
| Ризик при перевірці | Низький | Вищий — ознаки прихованих трудових відносин |
| Адміністрування | Централізоване, є звітність резидента | Розпорошене між багатьма ФОП |
Прихована ціна схеми з ФОПами, яку ніхто не ставить у розрахунок: ризик. Десятки ФОПів, які роками працюють на одну компанію за графіком і з підпорядкуванням, — це класичні ознаки трудових відносин. Поки не перевіряють — усе добре. Коли перевіряють або коли ви виходите на угоду з інвестором — ця «економія» перетворюється на донарахування, штрафи або зірвану угоду. Дія City цей ризик знімає.
Груба закономірність: чим більша, «біліша» команда і серйозніші плани на інвестиції чи exit — тим сильніше виграє Дія City. Чим менша команда й важливіша економія кожної гривні тут і зараз — тим довше «тримається» стара схема. Але рахувати треба на ваших цифрах, а не на закономірностях.
Кому Дія City НЕ підходить
Скажу прямо, бо мало хто скаже: Дія City вигідна не всім. Вам, найімовірніше, не варто поспішати, якщо:
- У вас дуже мала команда, яка не дотягує до мінімальних критеріїв по кількості спеціалістів.
- Частина бізнесу непрофільна — і незрозуміло, як розділити доходи, щоб пройти за часткою профільного доходу.
- Вам критично важлива економія кожної гривні прямо зараз, а витрати на адміністрування режиму цю економію з’їдають.
- Ви не готові вести облік, що підтверджує критерії щомісяця — тоді ризик втратити статус переважає вигоду.
Це нормально. Правильне «ні» економить більше, ніж поспішне «так».
Підводні камені, про які варто знати заздалегідь
- Стеля пільгової ставки. Для високооплачуваних спеціалістів частина доходу вже поза пільгою — закладайте це в модель.
- Постійний контроль критеріїв. Це не «поставив і забув». Потрібен облік, що щомісяця показує відповідність.
- Вихід із режиму — це процедура. Заходьте усвідомлено, а не «спробувати».
- Перехідний період для команди. Переведення людей з ФОП на трудові/gig-контракти треба спланувати, щоб не втратити спеціалістів і не зламати процеси.
Як стати резидентом Дія City: покроково
- Перевірте відповідність критеріям — вид діяльності, кількість спеціалістів, середня винагорода, профільна частка доходу.
- Порахуйте економіку — Дія City проти вашої поточної структури на реальних цифрах фонду оплати праці. Це крок, який пропускають найчастіше й потім шкодують.
- Оберіть модель оподаткування компанії — виведений капітал чи 18%.
- Підготуйте документи й подайте заяву через відповідний портал.
- Після набуття статусу — переведіть команду на трудові або gig-контракти й налаштуйте облік і звітність резидента.
Кожен крок має нюанси, але критичний саме другий. Усе інше — процедура. А от чи вигідно вам взагалі заходити — вирішується на цифрах ще до подачі заяви.
Висновок
Дія City — не чарівна кнопка «менше податків» і не універсальне рішення. Це інструмент, який дає конкретному типу бізнесу — IT-компанії з командою, «білими» процесами й амбіціями — реальну економію на оплаті праці й структуру, яку не соромно показати інвестору. Для інших вигода може виявитись меншою за витрати.
Різниця між тими, хто виграв від Дія City, і тими, хто просто додав собі роботи, — в одному кроці: перші порахували свою економіку до рішення, другі зайшли «бо всі зайшли». Не будьте другими.
Порахуйте, чи вигідна Дія City саме вам
Я роблю для IT-компаній прорахунок вигоди Дія City під конкретний бізнес: беру ваш реальний фонд оплати праці, кількість і рівень спеціалістів, плани на зростання — і показую на цифрах, скільки ви зекономите (або переплатите) порівняно з поточною структурою. Плюс — чи проходите ви за критеріями і що треба, щоб пройти.
Якщо за розрахунком Дія City вам не вигідна — я так і скажу. Це теж результат: ви не витратите місяці й гроші на режим, який вам не підходить. Чесна відповідь на цифрах коштує дешевше, ніж помилкове рішення.
Напишіть на v.matviiv@incomes-group.com або в Instagram зі словом «Дія City» — і почнемо з вашої економіки, а не з загальних фраз.
Стаття має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію. Конкретні ставки, пороги й критерії резидентства звіряйте з чинним законодавством України на дату вашого рішення.
Автор: Віра Матвіїв — фінансовий експерт, бухгалтер-практик, CAP/CIPA, ACCA DipIFR, членкиня UACAA. Засновниця Insight Growth Consulting. Супроводжую IT-компанії, ФОП і ТОВ по всій Україні.
Оновлено: 28 липня 2026 року
Дія City — це спеціальний правовий режим для IT-компаній в Україні. Компанія залишається ТОВ, але отримує пільгове оподаткування оплати праці спеціалістів, право на легальні gig-контракти й особливу модель оподаткування прибутку. Це «податковий контур» поверх вашого ТОВ, створений під IT.
Основна економія не в ставці ПДФО, а в ЄСВ, який сплачується з мінімальної зарплати, а не з реального доходу спеціаліста. Плюс легальні gig-контракти замість «сірого» пулу ФОПів і податок на прибуток лише при його виведенні. На великому фонді оплати праці саме це дає головну вигоду.
На рівні спеціалістів — знижена ставка ПДФО замість 18%, військовий збір і ЄСВ з мінімальної зарплати, з урахуванням стелі пільги на високі доходи. На рівні компанії — податок на виведений капітал (лише при розподілі прибутку) або загальний податок на прибуток 18%. Конкретні ставки звіряйте з чинним законодавством.
Залежить від розміру й «білизни» команди та планів на інвестиції. Схема з ФОПами дешевша номінально, але несе ризик перекваліфікації у трудові відносини й відлякує інвесторів. Дія City дорожча в адмініструванні, зате знімає ризик і дає прозору структуру. Рахувати треба на конкретних цифрах фонду оплати праці.
Кваліфікований вид діяльності (IT, R&D тощо), мінімальна кількість спеціалістів, середня винагорода не нижча за встановлений мінімум і достатня частка профільного доходу. Критерії треба підтримувати постійно, а не лише виконати на вході. Актуальні пороги звіряйте з чинним законодавством.
Дуже малим командам, що не дотягують до мінімальних критеріїв, бізнесу з великою непрофільною часткою доходу, а також тим, для кого витрати на адміністрування режиму перекривають економію. Якщо ви не готові вести облік, що щомісяця підтверджує критерії, — ризик втрати статусу переважає вигоду.
